Guide de présentation des demandes

Avant de commencer à remplir une demande, les candidats doivent lire le Guide à l'intention des comités de sélection où sont donnés les trois critères d'évaluation et des renseignements utiles sur la façon dont ces critères sont évalués.

Pour être admissible au financement, les candidats doivent obtenir une note moyenne d'au moins 5,1 pour chacun des trois critères.

Avant de remplir une demande, vous êtes priés de lire attentivement le Guide de  présentation des demandes. Le comité de sélection des bourses postdoctorales Banting est un comité multidisciplinaire. Les demandes qui lui sont soumises sont destinées à des non-spécialistes, la rédaction doit se faire en conséquence.

Les documents des demandes individuelles peuvent être soumis en français ou en anglais.

Il incombe au candidat de s'assurer que sa demande est complète, et qu'elle contient tous les documents de l'établissement d'accueil et les évaluations des répondants.

Vous devez remplir les tâches suivantes pour présenter une demande :

Table des matières

Tâche 1 Confirmer l'admissibilité

Confirmez que vous satisfaites aux critères d'admissibilité du Programme de bourses postdoctorales Banting. Les demandes qui ne satisfont pas à tous les critères d'admissibilité seront rejetées.

Tâche 2 Communiquer avec l'établissement d'accueil souhaité

Les candidats doivent communiquer avec les établissements qui conviennent à leur recherche et qui leur plaît puis confirmer que l'établissement souhaité est admissible pour accueillir un boursier Banting. Les candidats qui espèrent faire une demande dans un établissement d'accueil canadien sont priés de se reporter au site Web des Universités Canada pour consulter la liste des établissements d'enseignements canadiens et leurs domaines de recherche respectifs.

Les demandes doivent être remplies en complète collaboration avec les établissements d'accueil potentiels.

L'établissement d'accueil doit fournir au candidat deux documents qui seront inclus dans la demande. Le candidat a la responsabilité de télécharger les documents dans RechercheNet avec son dossier de demande complet. Pour plus de détails sur ces documents, veuillez vous reporter aux sections appropriées à la fin d'Entrer les renseignements sur la proposition et les documents à l'appui.

Tâche 3 S'inscrire pour obtenir un compte CV commun canadien (CVC) et un compte RechercheNet

Assurez-vous d'avoir en main les éléments suivants ou cliquez sur les liens pour vous inscrire :

Vous ne devriez avoir qu'un seul compte CVC et un seul compte RechercheNet. Si vous avez déjà accédé à RechercheNet et/ou au CVC, ne vous inscrivez pas de nouveau.

Vous avez besoin d'un compte CVC pour créer un CVC validé (modèle du CVC académique Vanier-Banting). Voir la Créer un CVC (modèle du CVC académique Vanier-Banting) et un lien vers la demande dans RechercheNet.

Tâche 4 Créer un CVC (modèle CVC académique Vanier-Banting) et un lien vers la demande dans RechercheNet

Vous devez créer un CVC académique Vanier-Banting sur le site Web du CV commun canadien (CVC) ainsi qu'un lien vers votre demande dans RechercheNet.

Les autres formes de CV ne seront pas acceptées. Un CVC est requis quelle que soit la nationalité du candidat.

Le site Web du CVC entrepose les données dans une base de données sécurisée à laquelle vous avez accès en tout temps à partir de n'importe quel ordinateur. Vous pouvez sauvegarder votre CVC (modèle du CVC académique Vanier-Banting) en voie de préparation et revenir le terminer au moment qui vous convient. Les données entrées pourront être réutilisées dans des demandes futures où le CVC sera requis.

Le site Web du CVC validera votre CVC (modèle du CVC académique Vanier-Banting) et vous fera parvenir un numéro de confirmation. Vous devez entrer le numéro de confirmation dans RechercheNet afin de créer un lien entre votre CVC et votre demande de bourse postdoctorale Banting.

Pour créer un CVC (modèle du CVC académique Vanier-Banting) et un lien vers votre demande de bourse postdoctorale Banting dans RechercheNet :

Tâche 5 Commencer à remplir une demande dans RechercheNet

Après avoir lancé une demande dans RechercheNet, l'écran de connexion s'affichera. Si vous vous connectez à l'aide de votre compte RechercheNet, vous accéderez au menu principal des demandes de bourses postdoctorales Banting. Ce menu énumère une série de tâches à exécuter avant que vous puissiez présenter votre demande. Des renseignements sur la façon d'accomplir ces tâches sont présentés dans les sections qui suivent.

Vous ne devez remplir qu'une seule demande de bourse postdoctorale Banting. Si vous avez déjà commencé à remplir une demande, accédez à votre compte RechercheNet. Vous y trouverez votre demande de bourse postdoctorale Banting à l'onglet Activités courantes, sous la rubrique Demandes. En cliquant sur cet onglet vous accéderez à la liste des tâches à exécuter pour remplir la demande de bourse postdoctorale Banting.

Tâche 6 Préciser le domaine de recherche

Cette tâche sert à déterminer à quel comité de sélection sera assignée votre demande. Les demandes relatives à la recherche en santé seront acheminées au comité de sélection des Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC). Celles qui relèvent des sciences naturelles ou du génie iront au comité de sélection du Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie (CRSNG), et celles qui ont trait aux sciences sociales et humaines seront confiées au comité de sélection du Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH). Pour plus de détails, veuillez consulter Choisir le bon organisme subventionnaire fédéral. Lorsque vous présentez une demande liée au domaine du CRSH, prenez en compte l'information qui se trouve sur le site Web de l'organisme.

Si vous n'êtes pas sûr du domaine de recherche à choisir, veuillez faire parvenir un courriel à banting@researchnet-recherchenet.ca en prenant soin d'y joindre un résumé d'une page de la recherche proposée pour obtenir confirmation; ce processus peut prendre jusqu'à cinq jours ouvrables.

Le Secrétariat Vanier-Banting se réserve le droit de transférer des demandes au comité de sélection approprié.

Tâche 7 Identifier les participants

Pour cette tâche, vous entrerez les renseignements sur vous et l'établissement auquel vous êtes affilié au moment de la demande. Vous devez aussi entrer le numéro de confirmation du CV que vous avez créé dans le système de CV commun canadien afin de lier votre CV à votre demande de bourse postdoctorale Banting.

Sous cette tâche, vous joindrez les documents suivants :

Pièce jointe : Importance des contributions à la recherche

(Ne doit pas dépasser une page et doit respecter les lignes directrices énoncées dans les Normes de présentation des documents.)

Choisissez jusqu'à trois des contributions énumérées dans votre CVC qui sont les plus importantes à votre avis, et décrivez leur importance en regard de leur influence sur la pensée et les activités au sein de la collectivité visée et de leur valeur pour les autres chercheurs et utilisateurs des connaissances, et de l'utilisation qu'ils en font.

Cet élément de la demande correspond directement au critère de sélection suivant : Excellence et leadership dans le domaine de la recherche.

Pièce jointe : Importance des contributions démontrant le leadership

(Ne doit pas dépasser une page et doit respecter les lignes directrices énoncées dans les Normes de présentation des documents.

Choisissez jusqu'à trois activités et adhésions énumérées dans votre CVC qui, à votre avis, sont les plus importantes et pertinentes par rapport à votre proposition et à votre intention sur le plan professionnel. Décrivez leur importance en expliquant comment ils démontrent votre leadership et votre sphère d'influence au sein de l'établissement et au-delà. Expliquez  les retombées et l'importance de ces activités sur vos aspirations professionnelles.

Exemples d'activités de leadership :

Cette liste de catégories possibles ne se veut pas exhaustive et est fournie à titre indicatif seulement.

Pièce jointe : Formulaire de satisfaction aux exigences du diplôme

(Ne doit pas dépasser une page)

Formulaire de satisfaction aux exigences d'obtention du diplômePDF (867 Ko)

Téléchargez le Formulaire de satisfaction aux exigences d'obtention du diplôme que doit remplir l'établissement qui a décerné le diplôme de doctorat, ou l'équivalent, ou le diplôme de professionnel de la santé que vous avez entré dans la section « Entrer les renseignements sur les diplômes ».

Les candidats qui, au moment de la demande, n'ont pas encore obtenu leur doctorat, ou l'équivalent, ou leur diplôme de professionnel de la santé, mais qui s'attendent à l'obtenir au plus tard le 30 septembre 2018, doivent également télécharger dans RechercheNet le Formulaire de satisfaction aux exigences d'obtention du diplôme rempli par l'établissement décernant le doctorat, ou l'équivalent, ou le diplôme de professionnel de la santé entré dans la section « Entrer les renseignements sur les diplômes ». Une fois qu'ils auront complété leur programme, les candidats devront fournir à nouveau un Formulaire de satisfaction aux exigences d'obtention du diplôme rempli par l'établissement qui a décerné le doctorat, ou l'équivalent, ou le diplôme de professionnel de la santé entré dans la section « Entrer les renseignements sur les diplômes ». Ce formulaire doit être numérisé et transmis par courriel à l'adresse banting@researchnet-recherchenet.ca au plus tard le 15 octobre 2018 à 20 h (HAE), à défaut de quoi la demande sera retirée.

Pièce jointe : Circonstances spéciales

(Ne doit pas dépasser une page et doit respecter les lignes directrices énoncées dans les Normes de présentation des documents.)

Reports de la carrière/recherche

Indiquez les responsabilités administratives, les raisons familiales ou de santé, ou tout autre facteur pouvant avoir causé l'interruption ou le report de vos études universitaires, de votre carrière, de vos recherches scientifiques, de vos autres activités de recherche, de la diffusion des résultats de vos recherches, de vos stages de formation, etc. Les périodes de deuil suivant le décès d'un proche, les congés de maternité ou parentaux et le déménagement de vos activités de recherche sont des motifs d'interruption ou de report fréquemment évoqués. Les professionnels de la santé peuvent inclure dans cette section toute formation de cycle supérieur qui n'est pas axée sur la recherche (p. ex. formation clinique, résidence).

Justification de la prolongation de la période d'admissibilité applicable à l'obtention du diplôme

Veuillez noter que votre période d'admissibilité ne sera prolongée que de la durée correspondant aux reports et interruptions admissibles, comme indiqué dans la section sur l'admissibilité. Il est essentiel que vous précisiez les dates exactes de ces reports et/ou interruptions, y compris le nombre exact de mois ou de jours d'interruption.

Justification pour demeurer dans le milieu de recherche où le doctorat a été reçu

Les candidats qui souhaitent recevoir une formation postdoctorale en recherche dans l'établissement (ou un hôpital, un centre de recherche, un laboratoire affilié ou le même milieu de recherche) où ils ont reçu leur doctorat, ou l'équivalent, ou leur diplôme de professionnel de la santé doivent fournir une solide justification de ces circonstances exceptionnelles, laquelle sera évaluée au cours du processus d'évaluation du comité de sélection. Plus le milieu de la recherche proposée ressemble à celui où le candidat a obtenu son doctorat, ou l'équivalent, ou son diplôme de professionnel de la santé, plus solide devra être la justification requise.

Justification pour demeurer dans le même milieu de recherche (à part des études de doctorat)

Au moment de la demande, si le candidat est affilié à l'établissement d'accueil proposé (p. ex. poste postdoctoral), il doit justifier la décision de demeurer au même endroit. Plus il a passé de temps dans un même établissement (ou milieu de recherche), plus la justification requise devra être solide.

Tâche 8 Identifier les répondants

Cette tâche vise à recueillir des renseignements sur les trois répondants dont les évaluations accompagneront votre demande. Veuillez noter que lorsque vous inscrivez des répondants, la langue indiquée déterminera la langue dans laquelle ils recevront leur formulaire d'évaluation; les évaluations doivent être rédigées en français ou en anglais.

Les candidats doivent communiquer avec les répondants choisis pour leur demander s'ils consentent à fournir une évaluation, et ce bien avant la date limite pour la présentation des demandes. Les candidats doivent entrer le nom et les coordonnées de chaque répondant dans RechercheNet, qui enverra ensuite par courriel un lien sécurisé à chaque répondant pour qu'il produise son évaluation en ligne.

Vous ne pourrez pas présenter votre demande tant que cette tâche ne sera pas complétée. Il incombe au candidat de faire le suivi auprès des répondants afin de s'assurer que les évaluations sont soumises avant la date limite et donc de s'assurer que leur demande est complète. Avant la date limite de présentation de la demande, vous pourrez supprimer le nom d'un répondant de votre liste et en ajouter un nouveau, au besoin.

Lorsqu'une évaluation est soumise, elle est automatiquement jointe à votre demande. Les candidats n'ont pas accès au contenu des évaluations fournies par les répondants. Cependant, vous pouvez suivre l'évolution d'une évaluation directement sous cette tâche, et vous êtes invité à assurer un suivi auprès des répondants peu avant la date limite si la tâche n'est pas complétée.

Au moins un des trois répondants invités doit être un répondant indépendant. Le défaut de répondre à cette exigence obligatoire pourrait avoir une incidence négative sur l’évaluation de votre demande.

Le répondant indépendant ne peut pas :

N’importe qui (sans restriction) peut agir comme répondant, mais les candidats sont invités à considérer la gamme complète des répondants potentiels (p. ex. répondants de différents établissements, répondants possédant une expertise variée pour des demandes multidisciplinaires, etc.). Les répondants devraient être choisis parmi les personnes les plus aptes à fournir des preuves, des perspectives et des observations pertinentes pour appuyer l'évaluation de la demande du candidat en fonction des critères de sélection.

Veuillez-vous référer à la section Information aux répondants pour les instructions fournis aux répondants.

Il incombe au candidat de fournir aux répondants l’information dont ils ont besoin pour remplir leur évaluation.

Les lettres des répondants sont régies par la Loi sur l'accès à l'information et la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Tâche 9 Entrer les renseignements sur les diplômes

Cette tâche vise à recueillir des renseignements sur votre doctorat, ou l'équivalent, ou votre diplôme de professionnel de la santé.

Tâche 10 Entrer les renseignements sur la proposition et les documents à l'appui

Cette tâche comprend quatre sous-tâches qui visent à recueillir des renseignements sur votre projet de recherche.

Aperçu

Le titre de la proposition de recherche est utilisé par le Programme de bourses postdoctorales Banting pour identifier votre projet de recherche (maximum de 640 caractères).

Le titre non scientifique sera utilisé pour informer le public et le Parlement de la recherche utile qui est appuyée par des fonds publics. Veuillez fournir un titre qui est accessible à un public non scientifique (maximum de 200 caractères).

Le résumé non scientifique sera utilisé à des fins promotionnelles à l'extérieur du milieu de la recherche pour informer le public et le Parlement de la recherche utile qui est appuyée par des fonds publics. Veuillez fournir un résumé de votre proposition de recherche dans un langage clair et simple. Le résumé devrait être rédigé en termes non techniques, faciles à comprendre pour les lecteurs et les évaluateurs qui possèdent une expertise dans divers domaines (c.-à-d. un minimum de terminologie savante et de liens vers la méthodologie).

En termes simples, décrivez brièvement la nature du travail à accomplir. Indiquez pourquoi et pour qui la recherche est importante, les résultats attendus, et ses avantages pour votre domaine et le Canada (maximum de 2 000 caractères).

Détails

Indiquez les renseignements relatifs à l'établissement d'accueil qui appuie votre demande, la date à laquelle vous prévoyez commencer à utiliser la bourse et la langue dans laquelle votre proposition de recherche est rédigée. Veuillez noter que la liste des établissements auxquels la fonction de recherche permet d'accéder n'est pas exhaustive. Si l'établissement que vous proposez ne figure pas sur la liste, veuillez vérifier s'il répond aux critères d'un établissement admissible et, le cas échéant, inscrivez son nom dans la case Autres. Si vous n'êtes pas sûr de l'admissibilité de l'établissement, faites parvenir un courriel à banting@researchnet-recherchenet.ca pour obtenir une confirmation.

Descripteurs/Mots-clés

Veuillez fournir des descripteurs/mots clés pour décrire votre proposition de recherche. Remplissez tout champ qui reste à l'aide des menus déroulants; veuillez choisir celui qui s'en approche le plus.

Pièces jointes

Dans cette sous-tâche, vous devez fournir les éléments suivants :

Pièce jointe : Proposition de recherche

(Cette pièce jointe ne doit pas dépasser quatre  pages, graphiques et images compris, et doit respecter les lignes directrices énoncées dans les Normes de présentation des documents).

Tous les candidats, y compris ceux dans les domaines de la recherche appliquée, de la recherche-création, ou de l'application des connaissances, devront fournir une description détaillée de la recherche proposé, et notamment des éléments suivants :

Si la recherche proposée est étroitement liée à votre thèse de doctorat ou s'inscrit dans sa continuité, expliquez de quelle façon elle en favorisera le développement et l'extension. Si la recherche proposée se fait hors de votre champ d’expertise reconnu, décrivez les mesures prises pour s’assurer que cette recherche sera menée à bien.

Cet élément de la demande correspond directement au critère de sélection suivant :

La proposition doit être rédigée par le candidat en sachant qu'elle sera évaluée par un comité de sélection multidisciplinaire (formé de non-spécialistes). La clarté de la proposition témoignera de vos compétences en communications dans le domaine et correspondra au critère de sélection qui suit :

Pièce jointe : Bibliographie

(Cette pièce jointe ne doit pas dépasser quatre pages et doit respecter les lignes directrices énoncées dans les Normes de présentation des documents).

Veuillez fournir une bibliographie qui comprend les références pour tous les travaux cités dans la « proposition de recherche », ainsi qu’une recension des écrits pertinents par rapport à votre domaine de recherche, le cas échéant. Assurez-vous que toutes les références sont claires et précises pour permettre aux évaluateurs de trouver facilement les sources.

Cet élément de la demande correspond directement au critère de sélection suivant :

Pièce jointe : Lettre d'approbation – renseignements que doit fournir l'établissement d'accueil

(Cette pièce jointe ne doit pas dépasser une  page et doit respecter les lignes directrices énoncées dans les Normes de présentation des documents).

  1. Veuillez décrire le processus suivi par l'établissement pour appuyer ce candidat, et notamment, combien de demandes ont été évaluées.
  2. Confirmez que vous êtes d'accord avec l'énoncé du directeur de recherche expliquant la synergie entre les priorités stratégiques de l'établissement et le programme de recherche proposé du candidat.
  3. Confirmez l'engagement de l'établissement à promouvoir l'égalité entre les sexes et précisez le rôle que cela a joué dans l'approbation du candidat.

Le document doit être signé par le président de l'établissement (son équivalent ou le remplaçant désigné) et porter l'en-tête de l'établissement. Si le document est signé par quelqu'un d'autre que le président (ou son équivalent), il doit être clairement stipulé dans la lettre que le signataire a l'autorité institutionnelle nécessaire. Toutes les demandes provenant d'un établissement d'accueil doivent être signées par la même personne, soit le président (ou son équivalent) ou son représentant officiel.

Cet élément de la demande sert uniquement à des fins administratives pour déterminer l'admissibilité au programme et ne sera pas envoyé au comité de sélection pour évaluation.

Pièce jointe : Déclaration du directeur de recherche – renseignements que doit fournir le directeur de recherche proposé

(Cette pièce jointe ne doit pas dépasser cinq pages et doit respecter les lignes directrices énoncées dans les Normes de présentation des documents).

Vous devez choisir un directeur de recherche principal au sein de l'établissement d'accueil proposé. Si un codirecteur bénéficierait à votre recherche, vous pouvez inclure des détails sur les deux directeurs de recherche ici. La quantité de détails fournis sur chaque directeur dépend du degré de participation à la codirection de la recherche.

  1. Biographie du directeur de recherche

    Cette section doit fournir une description de la formation universitaire et de l'expérience en recherche du directeur de recherche, de même qu'une liste de ses principales contributions et réalisations et du financement obtenu jusqu'à présent.

  2. Qualité du directeur ou des directeurs de recherche

    Discuter de l'importance des contributions du candidat et de la recherche proposée. Décrivez le lien entre les intérêts/antécédents de recherche du directeur de recherche et ceux du candidat, ainsi que les avantages mutuels prévus.

  3. Milieu de recherche

    Décrivez en détail le milieu de recherche proposé pour le candidat. Indiquez clairement en quoi consiste l'engagement du directeur de recherche et du laboratoire/département, par exemple la contribution financière, les installations, les ressources et le personnel mis à sa disposition pour l'aider à mener à bien la recherche proposée et développer son potentiel de chef de file.

  4. Perfectionnement professionnel

    Décrivez l'engagement de l'établissement à contribuer au perfectionnement professionnel du candidat en matière de leadership, en indiquant clairement les ressources ou les activités de mentorat que l'établissement offre pour appuyer le développement de sa carrière. Cela pourrait inclure, sans toutefois s'y limiter :

    • une orientation professionnelle
    • de la formation sur la préparation de demandes de subventions, les publications et les présentations
    • de la formation en application et en mobilisation des connaissances
    • de la formation sur la réglementation touchant la propriété intellectuelle
    • des conseils sur la façon d'améliorer les compétences en enseignement et mentorat
    • des conseils sur la façon de collaborer efficacement avec des chercheurs et des utilisateurs des connaissances de milieux et de domaines de recherche variés
    • des possibilités de collaboration et de réseautage
    • de la formation sur les pratiques professionnelles responsables
    • des possibilités d'enseignement
  5. Synergie avec l'établissement

    Décrivez les priorités stratégiques documentées de l'établissement et illustrez la synergie entre ces priorités et le programme de recherche proposé par le candidat. Justifiez clairement l'approbation du candidat à la lumière des priorités stratégiques de l'établissement et expliquez comment l'établissement et le candidat tireront profit de cet engagement.

Ce document sera utilisé pour évaluer la mesure de l'engagement de l'établissement et du directeur de recherche envers le candidat, leur capacité à permettre au candidat de devenir un futur chef de file dans le domaine choisi et son potentiel à exploiter ses priorités stratégiques.

Les directeurs de recherche doivent se montrer très sélectifs et appuyer seulement les chercheurs postdoctoraux du plus haut calibre.

Ce document doit porter l'en-tête de l'établissement et être signé par le directeur de recherche.

Cet élément de la demande correspond directement au critère de sélection suivant :

Tâche 11 Revoir les documents relatifs à la demande

Passez en revue votre demande. Si une tâche est incomplète, vous devez fournir les renseignements manquants pour compléter le processus de présentation de votre demande.

Remarque : Si les documents fournis (y compris les pièces jointes) ne respectent pas les exigences énoncées ci-dessus et/ou comptent plus de pages que la limite fixée, les pages excédentaires seront retranchées de la demande avant l'évaluation du comité de sélection.

Tâche 12 Donner son consentement et présenter la demande

Vous devez indiquer votre consentement aux conditions énoncées dans RechercheNet avant de présenter votre demande.

Vous devez cliquer sur Soumettre pour envoyer votre demande au Programme de bourses postdoctorales Banting. Si vous avez franchi cette étape correctement, vous recevrez un courriel intitulé « Successful Submission – Banting Postdoctoral Fellowships Program / Soumission acceptée – Programme de bourses postdoctorales Banting ». Aucune autre confirmation ne sera fournie.

Tâche 13 Normes de présentation des documents en pièce jointe

Toutes les pièces jointes à votre demande doivent être mises en page selon les normes énoncées ci-dessous. Les demandes qui ne sont pas présentées conformément aux instructions fournies pourraient être jugées inadmissibles.

Si vous joignez des documents à l'appui qui sont rédigés dans une langue autre que l'anglais ou le français, vous devez en fournir une traduction certifiée.

Instructions concernant la mise en page de vos documents :

Date de modification :